各部门工会、直属工会小组：

我校拟定于2020年4月11日召开第六届教代会暨第八届工代会第二次代表大会。按照《北京语言大学教职工代表大会工作规则》、《北京语言大学教代会、工会代表及其工作机构组成人员实行替补制的规定》等相关文件，我校教代会代表及工代会代表实行常任制，任期五年。

由于部分单位机构及人员有所调整，为了保证代表满员、机构健全，使各项工作顺利进行，现请各部门工会、直属工会小组做好第六届教代会暨第八届工代会第二次代表大会代表的替补工作。

一、教代会、工代会代表有下列情况之一者需进行替补：

1.调离学校；

2.出国、停薪留职或其他原因，离开学校时间一年以上（含一年）；

3.退休；

4.因学校内部机构调整调离原选举单位；

5.因其他原因不能履行代表义务。

二、替补程序

１.由所在部门工会征求本单位党组织的意见（分党委、总支、直属支部）后，提出候选人。

２.替补人选按代表产生办法进行补选。

３.补选结果报教代会执行委员会审定。

请各部门工会、直属工会小组于11月19日前，将各单位替补情况统计表（附件2）报送校工会829。

附件1：北京语言大学第六届教代会暨第八届工代会正式代表名单.docx

附件2：北京语言大学第六届教代会暨第八届工代会第二次代表大会各代表组代表替补情况统计表.docx

                                              北京语言大学工会

                                                                               2019年11月11日